Excel ist out.
Dashboard ist in.
Verträge, Termine, Kosten, Schäden und Fahrer in einer Plattform — vom ersten Privatwagen bis zur Firmenflotte mit 500+ Fahrzeugen.
Eine Plattform für alle Pflichten rund um deinen Fuhrpark.
Fuhrparkmanagement-Software bündelt alle Daten und Prozesse rund um deinen Fuhrpark in einer zentralen Anwendung — Fahrzeug-Stammdaten, Leasing- und Versicherungsverträge, Führerscheinkontrolle, Termine, Kosten und Schäden. Sie löst Excel-Tabellen, geteilte Postfächer und Papierordner ab und erfüllt dabei die Pflichten, die § 21 StVG (Halterhaftung), die GoBD-Regeln zur revisionssicheren Aufbewahrung und die DSGVO an Halter, Fuhrparkleitung und Geschäftsführung stellen — jede Änderung wird mit Nutzer, Zeitstempel und Vorzustand protokolliert.
Die Software ist mehr als ein digitaler Aktenschrank: Sie erinnert dich automatisch an Haupt- und Sicherheitsuntersuchung, an die UVV-Fahrerunterweisung (DGUV V70), an ablaufende Führerscheine und an die Leasingrückgabe. Kosten werden pro Fahrzeug, Kostenstelle und Mandant aufgeschlüsselt, sodass Geschäftsführung und Steuerberatung jederzeit eine belastbare TCO-Auswertung bekommen. Fahrer pflegen Führerschein und Übergabeprotokolle per Self-Service, Schäden landen mit Foto und Datum direkt am richtigen Vertrag — du arbeitest mit Ergebnissen, nicht mit Tabellenzellen.
Was du im Fuhrpark abdeckst.
Vom Anlegen des ersten Fahrzeugs bis zur Vorbereitung der Rückgabe deckt die Plattform jeden Schritt im Fuhrparkprozess ab. Stammdaten und Leasingverträge liegen GoBD-konform in einem Audit-Trail, Termine für TÜV, UVV und Inspektionen laufen automatisch in den Kalender, Kosten werden je Fahrzeug, Kostenstelle und Mandant aufgeschlüsselt. Fahrer pflegen Führerschein und Übergabe per Self-Service, Schäden landen mit Foto und Datum am richtigen Vertrag. Zehn Module greifen ineinander — du aktivierst nur die, die dein Fuhrpark heute braucht, und schaltest die nächsten frei, wenn du wächst.
Dashboard
Flotten Health Score von 0 – 100, acht KPI-Karten für Fahrzeuge, Aufgaben und Kosten, Klumpenrisiko-Analyse für Leasinggeber, Lieferanten und Versicherer plus Vertragsenden-Forecast über zwölf Monate.
Fahrzeuge
Zentrale Fahrzeugakte je Auto: FIN, Kennzeichen, HSN/TSN, Halter, Versicherer, Reifensätze und HU/AU-Intervalle nach § 29 StVZO. Bulk-Import per CSV oder Vertrags-PDF, Custom-Felder ab Professional. Eine Wahrheit von Bestellung bis Rückgabe.
Verträge
Leasing-, Finanzierungs- und Kaufverträge per PDF-Upload oder CSV-Bulk-Import. GoBD-konforme Versionierung mit revisionssicherem Audit-Trail und Vertragsenden-Forecast über zwölf Monate.
Stammdaten
Leasinggeber, Lieferanten und Versicherer zentral pflegen — mit Klumpenrisiko-Donut für die Verteilung pro Partner-Kategorie und Mandantentrennung pro Standort. Pflicht für mittlere und große Flotten, sobald Konzentrationsrisiko zum Compliance-Thema wird. Automatisches Frühwarn-Banner an 40-/60-%-Schwellen in Vorbereitung.
Fahrer
Digitale Führerscheinkontrolle alle sechs Monate per Foto-Upload und OCR — § 21 StVG sauber dokumentiert. Fahrerstammdaten, UVV-Fahrerunterweisung (DGUV V70 / BGV D29), Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung und Self-Service-Portal per Einladungslink. Personio-Sync bald verfügbar.
Aufgaben
HU/AU, UVV-Prüfung, Inspektion, Reifenwechsel und Vertragsende zentral verwalten — mit automatischer Erinnerung 30, 14 und 3 Tage vor Ablauf per Mail und im Dashboard. Slack-/Teams-Versand und Kalender-Sync (Microsoft 365, Google, iCal) sind bald verfügbar. Bußgelder und Versicherungslücken vermieden, bevor sie entstehen.
Kosten
Live-TCO pro Fahrzeug aus Leasing, Tank, Strom, Wartung, Reparatur, Versicherung und Kfz-Steuer. Kostenstellen-Zuordnung, Quartals-Auswertung und CSV-Export — GoBD-konform archiviert. Tank- und Ladekarten-Import (UTA, Aral Fleet, Shell, DKV) sowie Wallbox-Backend sind bald verfügbar; der vorkontierte DATEV-Export gehört zum Enterprise-Tarif.
Schäden
Kfz-Schaden im Fuhrpark per Webapp melden: Foto mit Geo-Tag, Schadensbeschreibung und Werkstatt-Zuordnung. Selbstbeteiligung, Schadensklasse und Schadensquote pro Fahrer und Standort laufen automatisch mit — und landen beim Leasing-Ende direkt im Rückgabe-Gutachten.
Fahrtenbuch
Elektronisches Fahrtenbuch nach BMF-Schreiben 04.04.2018 — lückenlos, zeitnah, manipulationssicher. Manuelle Fahrt-Erfassung mit Privat-/Geschäftsfahrt-Trennung und Plausibilitätscheck. GPS-Auto-Logging in Vorbereitung (Partner-Integration). ELSTER-Export für die Steuererklärung, DATEV-Sammelausdruck für den Steuerberater. Wahl pro Fahrzeug und Steuerjahr: echtes Fahrtenbuch oder pauschale 1-%-Regelung nach § 8 EStG.
Protokoll
Versionierter Audit-Log über alle zehn Module — Fahrzeuge, Verträge, Fahrer, Kosten, Schäden. Wer hat was wann von welcher IP geändert, mit Vorher/Nachher-Diff pro Feld. Filterbar, als CSV oder JSON exportierbar, revisionssicher nach GoBD und AO § 147 — zehn Jahre garantiert aufbewahrt.
Daten kommen rein und gehen raus.
Verträge legst du per PDF-Upload oder CSV-Bulk-Import an — Laufzeit, Rate und km-Budget landen strukturiert im Fuhrpark, ohne Doppelerfassung in Excel. Der Marktplatz-Auto-Import (Bestellung wandert direkt als Vertrag in den Fuhrpark) ist in Vorbereitung. Schäden, km-Stände, Tankquittungen und Inspektionen, die du hier pflegst, stützen später dein Rückgabe-Gutachten und schützen dich vor unberechtigten Minderwertforderungen des Leasinggebers. Beschaffung läuft parallel über unser Gewerbeleasing für deinen Fuhrpark — neue Verträge, alte Bestands- und Eigentumsfahrzeuge teilen sich dieselbe Datenbasis, denselben Kalender und dieselben Kostenstellen.
- 01Angebotabgeschlossen
- 02Fuhrparkaktiv
- 03Rückgabewartet
Privatnutzer und Familien
Mit ein bis fünf Fahrzeugen läuft alles im Free-Tarif — Leasingverträge, TÜV-Termine, Versicherung und Wartung an einer Stelle, samt Push-Erinnerung aufs Handy. Ohne Kreditkarte, ohne Setup-Gebühr, dauerhaft kostenlos.
Kleine und mittlere Unternehmen (5 – 50 Fahrzeuge)
KMU lösen damit ihren ersten echten Fuhrparkprozess ab: Kostenstellen-Auswertung, Führerscheinkontrolle nach § 21 StVG, UVV-Unterweisung als Self-Service über Einladungslink — ohne dass eine Vollzeit-Fuhrparkleitung eingestellt werden muss.
Konzern-Fuhrparks und Flotten ab 50 Fahrzeugen
Mandantenfähigkeit, granulare Rollen und Rechte, SLA, Personio-Sync für HR-Stammdaten und revisionssichere Exporte für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Bestehende Excel- und Papier-Daten lassen sich per CSV-Import und Vertrags-Upload übernehmen — der Wechsel ist meistens an einem Nachmittag erledigt.
Vom Privatwagen bis zur Konzern-Flotte.
Bis 5 Fahrzeuge
dauerhaft gratis.
Privat oder Familie? Reicht der Free-Tarif. Größere Flotten? Skaliert ab 4,90 € pro Fahrzeug — ohne Setup-Gebühren.
Preise im Detail →Wie der Umstieg von Excel auf eine zentrale Fuhrparkverwaltung im Alltag eines mittelständischen Bauunternehmens aussieht — in 32 Fahrzeugen, ohne Vollzeit-Fuhrparkleitung:
„Wir haben 32 Wagen aus Excel rausgeholt. Seitdem keinen TÜV mehr verschwitzt — und ich seh' auf einen Blick, welcher Fahrer die meisten Tankquittungen vergisst."
- gespart pro Monat
- ~6 h
- verpasste Termine in 14 Mo.
- 0
- Fahrzeuge in einer Ansicht
- 32
- ★ Google-Bewertung
- 5,0
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