Zehn Module.
Eine Wahrheit.
Dashboard, Fahrzeuge, Verträge, Stammdaten, Fahrer, Aufgaben, Kosten, Schäden, Fahrtenbuch, Protokoll — alles aus einer Datenbasis. Keine Insellösung, kein doppeltes Pflegen.
Fuhrpark verwalten —
alle Funktionen auf einer Datenbasis.
Wer einen Fuhrpark verantwortet, trägt nach § 21 Straßenverkehrsgesetz (StVG) und der Unfallverhütungsvorschrift DGUV V70 die volle Halterhaftung — von der Führerscheinkontrolle bis zur regelmäßigen UVV-Prüfung. Geschäftliche Fahrtenbücher müssen nach § 8 EStG lückenlos sein und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) entsprechen. Leasingengel Fleet bündelt diese Pflichten in einer Plattform: Stammdaten, Fristen, Schäden und Kosten laufen in derselben Datenbasis zusammen, das digitale Fahrtenbuch ist ELSTER-fähig, und alle Vorgänge sind über das Audit-Protokoll DSGVO- und GoBD-konform nachvollziehbar.
Statt zehn Excel-Dateien und drei Kalendern pflegst du Fahrzeuge, Verträge, Fahrer:innen und Aufgaben an einer Stelle. Erinnerungen für TÜV, UVV-Prüfung und Vertragsende kommen automatisch per Mail und im Dashboard; der Versand nach Microsoft Teams, Slack sowie der Kalender-Sync zu Microsoft 365 und Google sind in Vorbereitung. Das Self-Service-Portal entlastet die Fuhrparkleitung, weil Fahrer:innen ihre Stammdaten und Führerschein-Fotos selbst pflegen. So gewinnen Bestandskunden im Schnitt rund acht Stunden Verwaltungszeit pro Monat — Zeit, die in Sicherheit, Compliance und Kostenoptimierung fließt.
Welches Modul
in welchem Tarif?
Free deckt die Grundlagen kostenlos bis fünf Fahrzeuge: Dashboard mit Health Score, Fahrzeugverwaltung mit Halter- und Versicherungsdaten sowie das Vertragsmanagement mit Frist-Forecast. Starter ergänzt Fahrer-Self-Service, Aufgaben mit Erinnerung, Kosten- und Schadenmanagement für 4,90 € pro Fahrzeug. Professional schaltet Konzern-Funktionen frei — Audit-Log, mehrere Mandanten, Custom-Felder und das nach § 8 EStG GoBD-konforme Fahrtenbuch mit ELSTER-Export — für 8,90 € pro Fahrzeug. SAML/OIDC-SSO, DATEV-Export sowie REST-API und Webhooks sind Teil des Enterprise-Tarifs. Pakete sind monatlich kündbar.
Dashboard
ab StarterFlotten Health Score, KPI-Karten und Klumpenrisiko-Analyse in einem Fuhrpark Dashboard — Datenqualität nach GoBD, live aus deinen Stammdaten gerechnet.
- Flotten Health Score — Live-Index von 0 bis 100 aus fehlenden Stammdaten, abgelaufenen TÜV-Prüfungen und offenen Schäden — jeder Punktabzug nachvollziehbar, nicht nur eine grobe Ampel.
- Acht KPI-Karten — Fahrzeuge, Aufgaben heute, auslaufende Verträge, monatliche Kosten, offene Schäden und aktive Fahrer — Drill-down per Klick direkt in den Detail-Datensatz.
- Klumpenrisiko-Analyse — Verteilung nach Leasinggeber, Lieferant und Versicherer deckt einseitige Abhängigkeiten auf, bevor Engpässe oder Insolvenzen die Flottenverfügbarkeit treffen.
- Vertragsenden-Forecast — Auslaufende Leasingverträge der nächsten zwölf Monate als Zeitreihe — Spitzen früh erkennen, Rückläufe und Anschlussbeschaffungen ohne Quartalsstau staffeln.
Fuhrpark Dashboard mit Flotten Health Score, KPI-Karten, Klumpenrisiko-Analyse und Vertragsenden-Forecast — Datenqualität nach GoBD, live aus den Stammdaten.
Fahrzeuge
ab FreeEine digitale Fahrzeugakte je Auto — Stammdaten, Halter, Reifen und HU/AU-Intervalle zentral statt verstreut in Excel und Schubladen.
- Fahrzeugstammdaten — FIN, Kennzeichen, HSN/TSN, Erstzulassung, Halter und Versicherer zentral in einer Fahrzeugakte — alle Pflichtfelder an einem Datensatz statt in drei Tabellen.
- HU/AU-Intervalle — Automatische Erinnerung 90, 30 und 7 Tage vor dem § 29-StVZO-Termin. Prüforganisation, Plakettenfarbe und letzter Bericht pro Fahrzeug hinterlegt.
- Reifenmanagement — Sommer- und Winterreifensätze mit DOT, Profiltiefe, Lagerort und Wechseltermin. Erinnerung an § 36 StVZO und die situative Winterreifenpflicht (§ 2 Abs. 3a StVO).
- Halter & Versicherung — Halterwechsel mit Datum, Versicherer, Police, SF-Klasse und Selbstbeteiligung. Schadenfreiheitsrabatt und Regressrisiko jederzeit auskunftsbereit.
Fahrzeugverwaltung Software mit zentraler Fahrzeugakte: FIN, Kennzeichen, HSN/TSN, HU/AU-Intervalle und Reifen pro Auto — GoBD-fest dokumentiert.
Verträge
ab FreeLeasing-, Finanzierungs- und Kaufverträge mit PDF-Upload, GoBD-fester Versionierung und Vertragsenden-Forecast — revisionssicher in einem System.
- PDF-Upload & Vertragsformular — PDF- oder Foto-Upload an den Vertrag, Vertragsnummer, Laufzeit, Rate, Restwert und Kilometer-Grenze strukturiert im Vertragsformular gepflegt — gefiltert, gruppiert und exportierbar ohne Doppelpflege.
- CSV-Bulk-Import — CSV-Stapelimport bestehender Verträge aus Excel, Leasinggeber- oder Bank-Export — Mapping läuft assistiert, neue Verträge landen versioniert am richtigen Fahrzeug.
- Marktplatz-Auto-Importbald verfügbar — Bestellungen über den Leasingengel-Marktplatz landen automatisch als versionierter Vertrag am richtigen Fahrzeug — ohne Doppelerfassung. Anbindung in Vorbereitung.
- Vertragsarten-Mix — Leasing, Finanzierung, Mietkauf und Barkauf parallel in einer Übersicht; Donut zeigt die Verteilung bei Leasinggeber, Marke oder Vertragsende-Monat.
Leasingvertrag verwalten — PDF-Upload, GoBD-feste Versionierung, 12-Monats-Forecast.
Stammdaten
ab ProfessionalStammdaten im Fuhrparkmanagement zentral pflegen: Leasinggeber, Lieferanten und Versicherer an einem Ort — mit Klumpenrisiko-Donut und sauberer Mandantentrennung.
- Leasinggeber-Stammdaten — Bank, Captive oder unabhängiger Leasinggeber mit IBAN, USt-ID, Kontingenten und Restwert-Modell. Verträge werden gegen die Partner-Stammdaten validiert.
- Lieferanten-Stammdaten — Händler, Hersteller, Aufbereiter und Werkstätten mit Ansprechpartner, Konditionen und Leistungsumfang. Pflichtfeld für jede Rechnung in der Kostenübersicht.
- Versicherer-Stammdaten — Police pro Versicherer mit Tarif, Selbstbehalt und Schadenquote — direkt gekoppelt an Vertrag und Schadenmanagement, ohne PDF-Schnitzeljagd.
- Klumpenrisiko-Donut — Donut-Chart pro Partner-Kategorie zeigt die Verteilung auf einen Blick. Konzentrationsrisiko nach BaFin-Logik — § 25a KWG sinngemäß auf den Leasing-Vertragsbestand übertragen.
Leasinggeber-, Lieferanten- und Versicherer-Stammdaten im Fuhrparkmanagement mit Klumpenrisiko-Donut und Mandantentrennung.
Fahrer
ab StarterFahrerstammdaten, digitale Führerscheinkontrolle und § 21-StVG-konforme Halterhaftung — alles in einem Modul, nachweisbar dokumentiert.
- Fahrerstammdatenbald verfügbar — Name, Geburtsdatum, Personalnummer, Kostenstelle, Standort, Kontakt — als zentrale Fahrerakte gepflegt. Personio-Sync zur HR-Doppelpflege bald verfügbar.
- Führerscheinkontrolle digital — Foto-Upload, OCR liest Klasse und Gültigkeit aus, automatische Erinnerung alle sechs Monate. § 21-StVG-konforme Halterhaftung statt Pappkarte im Stahlschrank.
- UVV-Fahrerunterweisung — Jährliche Unterweisung nach DGUV V70 (BGV D29) als Online-Modul mit digitaler Signatur. Nachweis archiviert, BG-Prüfung jederzeit auskunftsbereit.
- Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung — Mit Datum, Pool-Fahrzeug-Logik und direkter Kopplung ans Fahrtenbuch. Wer wann welches Auto bewegt hat, ist nachweisbar — für Halter, Finanzamt und Versicherer.
Digitale Führerscheinkontrolle, Fahrerstammdaten und § 21-StVG-konforme Halterhaftung.
Aufgaben
ab StarterHU/AU, UVV-Prüfung, Inspektion und Vertragsende als zentrale Aufgabenliste — mit Erinnerung 30, 14 und 3 Tage vor jedem Stichtag.
- HU/AU-Termine — Hauptuntersuchung nach § 29 StVZO und Abgasuntersuchung — Standardintervall 24 Monate (Neufahrzeuge 36), Erinnerung automatisch 30/14/3 Tage vor Ablauf. Punkte, Bußgeld und Versicherungs-Regress vermieden, bevor der TÜV überzogen ist.
- UVV-Prüfung gewerblich — Pflichtprüfung gewerblich genutzter Fahrzeuge nach DGUV V70 einmal jährlich — als wiederkehrender Termintyp mit automatischer Folge-Erinnerung. Halterhaftung und BG-Prüfung jederzeit nachweisbar dokumentiert.
- Inspektion & Service — Hersteller-Inspektionsintervalle nach Kilometerstand oder Zeit — manuell gepflegt oder aus dem Servicebuch des Leasinggebers übernommen. Garantieanspruch und Wiederverkaufswert bleiben erhalten.
- Vertragsende & Reifenwechsel — Leasing-Vertragsende mit Rückgabetermin, saisonaler Reifenwechsel (O-bis-O-Regel), Versicherungsablauf und individuelle Aufgaben pro Fahrzeug oder Fahrer — alles in derselben Übersicht statt in drei Tools.
TÜV-Termine verwalten: HU/AU, UVV-Prüfung und Inspektion mit automatischer Erinnerung 30/14/3 Tage vor Ablauf.
Kosten
ab StarterLive-TCO pro Fahrzeug, Kostenstellen-Zuordnung und GoBD-konformes Belegarchiv mit CSV-Export — Fuhrpark Kostenübersicht aus einer Quelle.
- Kostenarten live — Leasingrate, Treibstoff, Strom, Wartung, Reparatur, Versicherung und Kfz-Steuer — alle in einer Auswertung pro Fahrzeug, Fahrer und Kostenstelle, aggregiert in Echtzeit statt erst zum Quartalsende.
- TCO pro Fahrzeug — Total Cost of Ownership monatlich und kumuliert, mit Restlaufzeit-Forecast bis zum Vertragsende und Benchmark gegen die eigene Flotte oder Marktwerte — ohne Excel-Export, ohne Stichtag.
- Tank- & Ladekarten-Importbald verfügbar — Schnittstellen zu UTA, Aral Fleet, Shell und DKV importieren Tank- und Wartungsbelege täglich; Ladevorgänge fließen aus Wallbox-Backend und Roaming-Netz, automatisch dem Fahrzeug per Kennzeichen oder RFID zugeordnet.
- Forecast & Trend — Quartals-Auswertung, Vertragsende-Spitzen und Fahrzeug-gegen-Fahrzeug-Vergleich. Hochrechnung der Restlaufzeit zeigt, wann Leasing-Pakete neu zu verhandeln sind — bevor die Kostenstelle sich wundert.
Fuhrpark Kostenübersicht mit Live-TCO pro Fahrzeug und CSV-Export — Tank- und Ladekarten-Import sowie DATEV-Export auf der Roadmap.
Schäden
ab ProfessionalFoto, Werkstatt und Schadenshistorie in einer digitalen Akte — Schadenmanagement für den Fuhrpark, das die Leasing-Rückgabe schon mitdenkt.
- Schadensakte digital — Fotos mit Geo-Tag und Zeitstempel, Schadenort, Schadens-Typ, beteiligte Fahrer, Zeugen und Polizei-Tagebuchnummer — alles in einer Akte je Schadenfall. Mobile-first über die Webapp, kein Papier, kein Excel.
- Versicherungs-Meldung als PDF — Aus der Schadensakte exportierst du eine kompakte Meldung als PDF für deinen Kfz-Versicherer — mit Foto, Schadenort, Beteiligten und Polizei-Tagebuchnummer. So erfüllst du die übliche 24-Stunden-Erstmeldung ohne Fax oder Telefonschleife.
- Werkstattabwicklung Flottebald verfügbar — Aus deinem Werkstatt-Pool zugeordnet, mit Kostenvoranschlag, Reparatur-Status und Schluss-Rechnung in einer Akte — Standzeit und Kosten pro Schaden in Echtzeit sichtbar. Werkstatt-Partner-Pool mit Freigabe-Workflow bald verfügbar.
- SB & Schadensklasse — Selbstbeteiligung je Vertrag und Schadenfall dokumentiert, Schadensklasse und Rückstufung mitgeführt. Du kennst die Kostenwirkung jedes Schadens, bevor der Versicherer den nächsten Beitrag schickt.
Schadenmanagement Fuhrpark: digitale Schadensakte mit Foto-Doku und Schadensquote pro Fahrer.
Fahrtenbuch
ab StarterElektronisches Fahrtenbuch nach BMF-Schreiben 04.04.2018: lückenlos, zeitnah, manipulationssicher — oder pauschale 1-%-Regelung. Wahl pro Fahrzeug und Steuerjahr.
- Fahrt-Erfassungbald verfügbar — Datum, Uhrzeit, Start- und Endkilometer, Reiseziel, Reisezweck und Geschäftspartner pro Fahrt strukturiert erfasst — jede Fahrt erfüllt die Pflichtangaben des BMF-Schreibens 04.04.2018. GPS-Auto-Logging per iOS- und Android-App in Vorbereitung über eine Partner-Integration.
- Privat- und Geschäftsfahrt-Trennung — Mit einem Tap als geschäftlich, privat oder Wohnung-Arbeitsstätte klassifiziert. Privatanteil errechnet sich automatisch — saubere Basis für Lohnsteuer-Abrechnung und geldwerten Vorteil ohne Excel-Nachbau.
- Manipulationssicherheit & Versionierung — GoBD-konformer Audit-Trail mit Zeitstempel, Benutzer und Originalwert für jede Änderung. Geschlossene Form, kein Löschen ohne Spur — der Nachweis, den das Finanzamt sehen will, ist immer da.
- Plausibilitätscheck — km-Stände werden automatisch gegen Tankbelege, Werkstattrechnungen und Vorfahrten geprüft. Sprünge, Doppellücken oder unplausible Werte markiert das System sofort — Fehler korrigierst du, bevor sie zur Beanstandung werden.
Elektronisches Fahrtenbuch nach BMF-Schreiben 04.04.2018 — finanzamtkonform, lückenlos, zeitnah und manipulationssicher, mit ELSTER- und DATEV-Export.
Protokoll
ab ProfessionalAudit-Log über alle Fuhrpark-Module — wer, was, wann, von welcher IP. GoBD-konform, revisionssicher, zehn Jahre nach AO § 147.
- Lückenloser Audit-Trail — Jede Anlage, Änderung und Löschung über alle zehn Module — Fahrzeuge, Verträge, Fahrer, Kosten, Schäden — wird mit User-ID, Zeitstempel und IP gespeichert. Kein stiller Edit, keine nachträgliche Bearbeitung ohne Audit-Eintrag.
- Vorher/Nachher-Diff pro Feld — Bei jeder Änderung sichtbar, was vorher und nachher im Feld stand. Wirtschafts- und Steuerprüfer:innen erkennen sofort, ob aus 36 Monaten Laufzeit nachträglich 48 wurden — ohne Excel-Vergleich.
- Filter nach Nutzer, Modul, Zeitraum, IP — Zeig mir alle Änderungen am Vertragsbestand im letzten Quartal, gefiltert nach Nutzer:in und IP-Bereich. Treffer in Sekunden statt stundenlanger Excel-Suche — auch über Mandantengrenzen sauber trennbar.
- Rollenbasierte Sichtbarkeit — Fahrer:innen sehen nur eigene Aktionen, Manager:innen ihr Team, Admin:innen den vollen Trail. Datenschutzbeauftragte erhalten lesenden Vollzugriff ohne Schreibrechte — DSGVO-konformes Vier-Augen-Prinzip aus der Box.
Audit-Log für die gesamte Fuhrparksoftware — GoBD-konform und revisionssicher nach AO § 147.
Spielt mit dem,
was du schon nutzt.
Eine Fuhrpark-Software ist nur so gut wie ihre Schnittstellen. Kosten landen heute als CSV in jeder Buchhaltung, der vorkontierte DATEV-Buchungsstapel ist Teil des Enterprise-Tarifs. Das digitale Fahrtenbuch geht über ELSTER ans Finanzamt, Fahrer-Stammdaten synchronisieren wir per Personio-Anbindung (bald verfügbar).
Kalender-Sync zu Microsoft 365 oder Google Workspace und Erinnerungen nach Slack oder Microsoft Teams sind in Vorbereitung — heute laufen alle Benachrichtigungen per Mail und im Dashboard. SAML/OIDC-SSO für Konzern-Logins sowie eigene Integrationen über REST-API und Webhooks gehören zum Enterprise-Tarif.
Daten bleiben
in Deutschland.
Gehostet wird Leasingengel Fleet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt — Verschlüsselung at-rest mit AES-256, in-transit mit TLS 1.3. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist inklusive und ohne Aufpreis verfügbar, ebenso ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und die technisch-organisatorischen Maßnahmen.
Mandantentrennung, Rollen- und Rechte-System (Admin · Manager · Fahrer) und Single Sign-on über SAML/OIDC bilden Konzernstrukturen und Pflichten zur Datentrennung sauber ab. So erfüllst du DSGVO, GoBD und die Anforderungen des BSI-C5-Kriterienkatalogs ohne externe Sicherheits-Auditierung.
- DSGVO-konform
- AVV inkl.
- AES-256 at-rest
- TLS 1.3 in-transit
- Server in DE
- SSO & 2FA
- Rollen & Rechte
- Mandantentrennung
Vom 5-Fahrzeug-Start
bis zur 500+-Flotte.
Im Alltag siehst du Risiken auf einen Blick: Der Health Score deckt fehlende TÜV-Termine, abgelaufene UVV-Prüfungen und offene Schäden im Dashboard auf. Fahrer:innen reichen Tankbelege, Schadensfotos und Führerschein-Updates per App ein — iOS und Android. Übergabeprotokolle entstehen digital signiert mit km-Stand und Schadenscheck. Das digitale Fahrtenbuch trennt Privat-, Geschäfts- und Arbeitsweg-Fahrten automatisch, die ELSTER-Schnittstelle übergibt sie direkt ans Finanzamt — manipulationssicher und nach § 8 EStG anerkannt.
Wächst die Flotte, wachsen die Module mit: Free bleibt bis fünf Fahrzeuge dauerhaft kostenlos, Starter aktiviert Fahrer, Aufgaben und Kosten, Professional schaltet GoBD-Fahrtenbuch, Audit-Log und Custom-Felder frei. Mehrere Mandanten und Kostenstellen pro Standort sind ohne Enterprise-Vertrag nutzbar; SAML/OIDC-SSO, DATEV-Export sowie REST-API und Webhooks gehören zum Enterprise-Setup. So skaliert Leasingengel Fleet von der Handwerker-Flotte bis zum Konzern mit 500+ Fahrzeugen — ohne Tool-Wechsel, ohne doppelte Datenpflege.
Was wir am
häufigsten gefragt werden.
Was du nicht findest, beantworten wir in 24 h per Mail.
Zehn Module. Ein Account. Fünf Fahrzeuge gratis.
Du brauchst nicht alles auf einmal — fang mit einem Modul an, der Rest wartet.